Informe Institucional Oficial

Rendición de Cuentas 2025

Institución Educativa Departamental Agropecuaria José María Herrera

Municipio de Pivijay
Vigencia 2025
Rector: Francisco José Pallares de la Hoz

1. Información General de la Institución

Sedes Institucionales

Colegio Agropecuario (Principal)

Divino Niño

Madre Laura

Ubicación y Registro

Municipio: Pivijay

Zona: Urbana

Código DANE: 147551000801

Enfoque Educativo

Modalidad: Técnica Agropecuaria

Representante: Francisco José Pallares de la Hoz (Rector)

2. Gestión Directiva

Coordinación Interinstitucional

Se estableció un importante convenio tripartito entre la Alcaldía Municipal, la Secretaría de Educación Departamental y nuestra institución para el funcionamiento de la sede SENA Pivijay en la planta física principal de la IED. En el marco de esta alianza, la administración municipal adelantó la adecuación de las aulas destinadas a este fin; no obstante, el inicio de operaciones de la sede SENA queda supeditado a la entrega de la dotación necesaria por parte de los entes competentes.

Asimismo, se mantuvieron los convenios con CAJAMAG, permitiendo el desarrollo de los centros de interés en las áreas de teatro y pintura, lo cual ha fortalecido significativamente la formación artística de nuestros educandos. Por último, se continuó la coordinación con la Alcaldía para garantizar el servicio de transporte escolar y con la Secretaría Departamental para el reporte oportuno de las necesidades de la planta docente.

Gobierno Escolar y Convivencia

El Gobierno Escolar se conformó en estricto cumplimiento de la normatividad vigente, garantizando la representatividad de todos los estamentos. Estos órganos tuvieron una injerencia activa en el direccionamiento de la institución, ejerciendo sus funciones mediante la presentación de propuestas y solicitudes que orientaron la toma de decisiones pedagógicas y administrativas. El Consejo Directivo sesionó de manera ordinaria, asegurando la transparencia en la aprobación de traslados presupuestales y la contratación. Si bien se logró una dinámica de trabajo sólida, se ha identificado como un reto prioritario fortalecer la participación activa de los padres de familia en los procesos institucionales.

Se realizó la actualización del Manual de Convivencia institucional para garantizar su vigencia y pertinencia. En este sentido, el Comité de Convivencia sesionó de manera ordinaria y extraordinaria para atender oportunamente las situaciones presentadas, las cuales fueron resueltas siguiendo rigurosamente las directrices y protocolos establecidos en el manual. El impacto de estas acciones fue positivo.

Adquisición y Dotación

Se fortaleció la infraestructura tecnológica de la institución mediante la gestión y recepción de equipos de cómputo suministrados por la Gobernación del Magdalena. Por otra parte, mediante la ejecución de recursos institucionales propios, se adquirieron los insumos agrícolas y veterinarios necesarios para el desarrollo de las prácticas de campo y el cuidado de especies menores, así como el material didáctico especializado requerido para fortalecer los procesos de enseñanza-aprendizaje en todas las sedes educativas.

Convenios y Comunicación

Se renovó el convenio de articulación con el SENA para el programa de "Técnico en Producción Agropecuaria", permitiendo que los estudiantes de grado 10° y 11° obtengan la doble titulación. Paralelamente, se consolidó la oferta de CAJAMAG en centros de interés culturales (teatro y pintura).

Se implementaron grupos de difusión por WhatsApp para docentes, estudiantes y padres de familia, permitiendo mantener informada a la comunidad sobre los acontecimientos diarios. Complementariamente, se utilizaron las carteleras institucionales en puntos estratégicos y se dio publicidad a las acciones realizadas a través de los perfiles oficiales en Instagram y Facebook.

Dificultades

  • Retraso sede SENA por falta de dotación.
  • Baja participación activa de padres de familia.

Logros

  • Convenio SENA y CAJAMAG.
  • Reducción 15% en conflictos (Manual Convivencia).
  • Fortalecimiento tecnológico e insumos técnicos.

3. Gestión Académica

Jornada Única y PAE

Aciertos: Se logró la cobertura total de la población estudiantil vinculada al Programa de Alimentación Escolar (PAE) durante el periodo de vigencia del contrato. La institución cuenta con la planta de personal completa para la atención de la jornada única. Asimismo, se resalta la implementación de los Centros de Interés como mecanismo efectivo para la extensión del tiempo escolar y el fortalecimiento pedagógico en áreas clave.

Dificultades: Persiste la necesidad de mejoramiento en la infraestructura de comedores y cocinas en las sedes de primaria; cabe anotar que en bachillerato el proceso de mejoramiento está avanzado y próximo a entregarse. Se requiere mayor dotación para el funcionamiento de los centros de interés. Adicionalmente, se presenta la carencia de instructores especializados para las áreas de danza y banda marcial.

Nivelación, Inclusión e Internet

Se realizaron actividades de apoyo pedagógico para mitigar brechas de aprendizaje. Sin embargo, no se están implementando los Planes Individuales de Ajustes Razonables (PIAR) debido a la falta de formación de la planta docente en este componente, siendo un reto para la próxima vigencia.

Se garantiza el acceso permanente a internet en las tres sedes educativas por gestión propia. La infraestructura instalada por la Gobernación no ha podido ser utilizada por falta de entrega formal y credenciales, situación reportada a la Secretaría.

Adecuaciones y Proyectos

Con el acompañamiento del PTAFI 3.0, se armonizaron los planes de área y aula bajo referentes MEN. Se formalizó el esquema organizativo de los centros de interés en una plataforma web propia.

Proyectos Productivos: El centro "Granja Escolar" desarrolló cultivos de maíz, yuca, frijol y plantas medicinales, reinvirtiendo utilidades en la granja. El centro de "Emprendimiento" logró parcial sostenibilidad. El proyecto de producción de abono orgánico consolidó su ciclo de comercialización.

Proyectos Transversales: Se priorizaron PESCC, PRAE (eje articulador) y Educación Vial. Democracia se vivencia vía Gobierno Escolar. El aprovechamiento del tiempo libre se potenció con la Escuela Deportiva y la Emisora Escolar.

Datos Estadísticos de Población Estudiantil y Docente

Detalle de Matrícula por Nivel

Planta de Personal Docente por Área

Total Planta: 26 | Coordinadores: 1

4. Gestión Administrativa y Financiera

Talento Humano y Desempeño

Se fortaleció el clima institucional con jornadas de integración (Día del Maestro/Mujer). Con apoyo del PTAFI 3.0, se desarrollaron jornadas de formación pedagógica, manejo de emociones y uso de plataformas.

Se da cumplimiento a los protocolos normativos del MEN para la Evaluación de Desempeño Laboral al docente del Decreto Ley 1278. Aunque la mayoría del cuerpo docente pertenece al Decreto 2277, existe una cultura de autorregulación, responsabilidad y liderazgo activo en los proyectos agropecuarios.

Gestión Finca Colegio Agropecuario

Logros y Acciones: Se mantuvo el cerramiento total, arreglo de cercas, 54 divisiones en cerca eléctrica. Desmonte de potreros, control de malezas, siembra de pastos de corte (Mombasa, miyagi, sorgo). Corral de vareta al 75% y se recabó el jaguey.

Se superaron al 100% problemas históricos como robo de arena, tránsito de reses y vehículos ajenos. El robo interno y basuras se redujeron drásticamente.

Proyección 2026: Nuevo pozo profundo, riego en 3 hectáreas, mejorar pasturas, vaquera y adquirir maquinaria (peletizadora).

Manejo del FSE y Contratación

Administración transparente y eficiente del Fondo de Servicios Educativos. Ejecución del 100% de ingresos de gratuidad, focalizada en material didáctico técnico, mantenimiento preventivo/correctivo, redes eléctricas y conectividad. Estados financieros publicados periódicamente.

Contratación ajustada al Decreto 1075 de 2015. 100% de obligaciones satisfechas y canceladas. Dotación tecnológica, ayudas audiovisuales (proyectores), y obras de reparación (cubiertas sede Divino Niño, reubicación restaurante Madre Laura, pintura de fachadas).

Retos Administrativos Críticos

Crítica carencia de personal administrativo (secretaria) y de servicios generales (celadores/aseo) (Actualmente en 0), dificultando el control. La inexistencia de vigilancia propicia el deterioro de activos, obligando a reinversión anual en reparaciones.

Ejecución Presupuestal FSE 2025

Presupuesto de Ingresos

$ 124.792.328,00

Ejecución de Gastos

$ 124.194.095,00


Presupuesto Ejecutado Finca Escolar

$ 51.820.000,00

Balance FSE

Total Ingresos $ 124.792.328
Total Gastos $ 124.194.095
Saldo a Favor $ 598.233

Inventario de Ganado

Descripción Propietario
1 vaca escotera (preñada)Colegio Agropecuario
1 vaca paridaColegio Agropecuario
2 terneros de destete (hembra y macho)Colegio Agropecuario
1 novillaColegio Agropecuario
7 vacas con críasCarlos Juvinao
19 terneras (12 a 18 meses)Carlos Juvinao
2 terneros (12 a 18 meses)Carlos Juvinao
4 terneras (8 a 12 meses)Carlos Juvinao
1 toroCarlos Juvinao
1 caballo (para carro de mula)Carlos Juvinao
1 muloCarlos Juvinao
15 novillas avaluadas (18 a 30 meses) con peso inicial de 3.722 Kg (hay una parida)Mónica Mozo
1 toro (prestado)Mónica Mozo
1 toro (prestado)Manuela Mozo
3 vacas paridas (por la leche)Rubén Perea
3 vacas paridas (al partir cría)Rubén Perea
9 novillas avaluadas (18 a 30 meses) con peso inicial de 2.067 KgRubén Perea
1 novilla (18 meses)Jorge Pertuz Orozco
1 potrancoDario Pallares

5. Gestión Comunitaria

Participación y Prevención de Riesgos

Se fortaleció el vínculo con las familias mediante reuniones periódicas para entrega de informes, con énfasis en prevención de sustancias psicoactivas y valores. Se destacan dos encuentros de convivencia en sedes Madre Laura y Divino Niño promovidos por docentes y estudiantes.

Reto prioritario: actualización del Plan de Gestión del Riesgo Escolar (PGRE) y desarrollo de simulacros. No obstante, se han activado rutas de atención con Comisaría, Secretaría de Salud e ICBF ante vulneración de derechos.

Proceso de saneamiento legal para reactivación de personería jurídica de la Asociación de Padres de Familia hacia Cámara de Comercio.

Proyectos Sociales Futuros

  • Tecnificación y Seguridad Alimentaria: Riego tecnificado para la granja escolar, modelo de aprendizaje familiar. (Proyecto "Granja a la Mesa" en diseño).

  • Comunicación para el Bienestar: Consolidación de la emisora escolar integrando pautas de crianza.

  • Redes de Apoyo Digital: Ampliación de conectividad a internet en sedes anexas.

  • Escuela de Campo Socioemocional: Programa de huertas familiares comunitarias liderado por estudiantes.

  • Centro de Escucha: Espacio presencial/virtual para acompañamiento psicopedagógico permanente.

6. Publicación de Contratos y Convenios

A continuación se detalla la relación de la contratación ejecutada con recursos del FSE durante la vigencia 2025.

No Contratista Objeto del Contrato Valor
1ALCIDES ALFONSO PERTUZ TERNERADOTACIÓN INSTITUCIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: AIRES ACONDICIONADOS PREESCOLAR Y ORIENTACIÓN.$ 6.750.000,00
2ANTONIO DAVID PERTUZ CHIQUILLOIMPRESOS Y PUBLICACIONES: AVISOS Y PASACALLES EVENTO CONVIVENCIA$ 534.000,00
3ASEGURADORA SOLIDARIA DE COL.SEGUROS: PÓLIZA DE MANEJO$ 5.274.113,00
4ASTRID GARCIA LUNAREMUNERACION POR SERVICIOS TÉCNICOS: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO ACADÉMICO$ 2.284.000,00
5BEATRIZ ELENA GARCIA DE PINZONDOTACIÓN INSTITUCIONAL EN MATERIAL Y MEDIOS PEDAGÓGICOS: PAPELERÍA, REPRODUCCIÓN GUÍAS.$ 10.856.900,00
6CABLEHOGARSERVICIOS PÚBLICOS: INTERNET PARA TODAS LAS SEDES$ 4.132.597,00
7DISTRIB. Y COMERC. JULIO BORJAMATERIALES Y SUMINISTROS: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE LIMPIEZA Y ASEO$ 1.981.000,00
8DISTRIBUIDORA Y SERVICIOS JBMANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: DESMONTE MALEZA SEDE COLEGIO (TRACTOR)$ 6.267.000,00
9FERNANDO FRAN. FERRADANEZDOTACIÓN INSTITUCIONAL EN MATERIAL PEDAGÓGICOS: MATERIALES CENTRO INTERÉS PINTURA$ 670.000,00
10FERRAGRO HURTADO G SASSOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTES Y PPP: SUMINISTRO INSUMOS VETERINARIOS Y AGRICOLAS$ 20.359.962,00
11FERRAGRO HURTADO G SASMANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: SUMINISTRO ELEMENTOS DE MANTENIMIENTO$ 791.300,00
12GMCL SASMANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: MATERIALES FERRETERÍA RESTAURANTES ML Y DN$ 5.409.843,48
13JANDER ALFREDO DE LA HOZ POLOMANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: REPARACIÓN DE GUADAÑADORAS$ 397.000,00
14JORGE ELIECER ALDANA POLOREMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS: DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB PARA PLANES DE ÁREA$ 2.180.000,00
15LAURA MARIA POLO OROZCOHONORARIOS: ELABORACIÓN DE INFORMES CONTABLES TRIMESTRALES$ 4.400.000,00
16MARCELA GUDIELA OLIVARES G.MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: LIMPIEZA ESPACIOS COMUNES Y BAÑOS$ 7.212.000,00
17OLGA JUDITH CORONADO CASTRODOTACIÓN INSTITUCIONAL MATERIAL PEDAGÓGICOS: VESTIDOS CENTRO DE INTERÉS DANZA$ 3.050.000,00
18ROBINSON JOSE GUTIERREZ A.MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA$ 890.000,00
19RODOLFO ANTONIO GONZÁLEZMANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: REPARACIÓN Y LIMPIEZA CIELO RASO$ 1.912.000,00
20SASA PRODUCCIONESIMPRESOS Y PUBLICACIONES: PUBLICIDAD DE PERIODO DE MATRÍCULAS$ 780.000,00
21SEGUROS GRALES SURAMERICANASEGUROS: PÓLIZA DE COMPUTADORES$ 2.778.169,00
22SISTEMAS INFORMÁTICOS EMP.REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS: PLATAFORMA ACADÉMICA SINAI$ 2.251.000,00
23VIDALDO ANTONIO PÉREZ ORTIZMANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA: LIMPIEZA GUARDARRAYAS, ENSILAJE Y ALMACENAMIENTO$ 3.778.000,00
24WILSON JOSE SARMIENTO M.MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: DESMONTE DE MALEZAS SEDES CA, DN Y ML$ 1.082.000,00
25YOVANIS ALFONSO YANCE D.MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA: REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA$ 26.600.000,00
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